DO Consultancy
     
Records Management Advies en Trainingen

 

 

E-mail management en archivering

 

Elke organisatie en elke medewerker heeft er mee te maken: overvolle

e-mailboxen. Waar is die ene e-mail gebleven met daarin de gemaakte afspraken. Hoe archiveert u e-mail het beste ?

 

Tijdens deze eendaagse training/workshop zal worden ingegaan op de wijze waarop er met e-mail kan worden omgesprongen. Behandelt men

e-mails de hele dag door of is het beter om dat te doen op vaste tijdstippen. Het archiveren van e-mails is een hele klus en op welke wijze kan dat eenvoudig gebeuren. Bewaar ik de e-mail in bijvoorbeeld het Outlook-bestandsformaat of kunnen ze wellicht alvorens archivering beter geconverteerd worden naar een duurzamer bestandsformaat.

 

Tijdens deze eendaagse cursus leert u hoe u en uw organisatie het beheren en archiveren van e-mails kan verbeteren.

 

U krijgt tijdens de training antwoorden op vragen als:

- Wat is het doel van e-mail management ?

- Wat zijn de redenen om e-mail te gebruiken als communicatiemiddel ?

- Zijn e-mails eigenlijk wel records ?

- Hoe kan er het beste met e-mails worden omgesprongen in het kader

   van (personal) time management ?

- Op welke manier kunnen e-mails worden gearchiveerd ?

- Hoe kunnen e-mails het beste worden beveiligd ?

- Kunnen e-mails ook automatisch gearchiveerd worden en hoe werkt dat

  dan ?

 

Verder worden de volgende onderwerpen behandeld:

- archiveerstrategieën van e-mail

- belang van records management

- voor- en nadelen van e-mailgebruik

- persoonlijk time management t.a.v. e-mail management

- waarden van e-mail

- risk management / betrouwbaarheid van e-mail

- privacy, toegankelijkheid en opslag van e-mails

- digitale duurzaamheid

- e-mails archiveren met behulp van PDF en PDF/A

- geldende wet- en regelgeving

- beveiligingsmethoden (o.a. digitale handtekening)

- geldende normen en standaarden

- electronic message journaling, intelligent journaling

- automatisch classeren van e-mails

- opname van e-mail in artikel 13 van de Grondwet

 

Doelgroepen:

Records managers, medewerkers DIV, bibliothecarissen, documentalisten, archivarissen, informatiespecialisten, ICT-medewerkers, secretaresses en facilitaire medewerkers.

 

Tijdsduur:

Aanvang: 10.00 uur

Einde     : 17.00 uur

 

Docent:

Dominique Hermans

 

Kosten:

€ 495,00 (excl. 21% BTW), dit is inclusief lunch, drankjes en versnaperingen

 

 

Data en locaties:

27 september 2017          Landgraaf - locatie DO Consultancy

 

 

 

_____________________________________________________________________________________________________________________

DO Consultancy
Jagerspad 34
6374 CZ  Landgraaf


         dominique.hermans@doconsultancy.net
         www.doconsultancy.net

 

         06 24 886 887

KvK 14106447