E-Mail Management en Archivering in de praktijk

Elke organisatie en elke medewerker heeft er mee te maken: overvolle

e-mailboxen. Waar is die ene e-mail gebleven met daarin de gemaakte afspraken, hoe archiveert men e-mail het beste. Tijdens deze eendaagse training/workshop zal worden ingegaan op de wijze waarop er met e-mail kan worden omgesprongen. Behandelt men e-mails de hele dag door of is het beter om dat te doen op vaste tijdstippen. Het archiveren van e-mails is een hele klus; op welke wijze kan dat eenvoudig gebeuren

 

Bij e-mail management is het van groot belang dat u en uw organisatie evenveel e-mails kan verwerken als deze ontvangt.

 

Tijdens deze eendaagse cursus leert u hoe u en uw organisatie het beheren en archiveren van e-mails kan verbeteren.

 

 

U krijgt tijdens de training antwoorden op vragen als:

- Wat is het doel van e-mail management ?

- Wat zijn de redenen om e-mail te gebruiken als communicatiemiddel ?

- Zijn e-mails eigenlijk wel records ?

- Hoe kan er het beste met e-mails worden omgesprongen in het kader

   van (personal) time management ?

- Op welke manier kunnen e-mails worden gearchiveerd ?

- Hoe kunnen e-mails het beste worden beveiligd ?

- Kunnen e-mails ook automatisch gearchiveerd worden en hoe werkt

   dat dan ?

 

Verder worden de volgende onderwerpen behandeld:

- archiveerstrategieën van e-mail
- records management

- voor- en nadelen van e-mailgebruik

- persoonlijk time management t.a.v. e-mail management

- waarden van e-mail

- risk management / betrouwbaarheid van e-mail

- privacy, toegankelijkheid en opslag van e-mails

- digitale duurzaamheid

- e-mails archiveren met behulp van PDF en PDF/A

- geldende wet- en regelgeving

- beveiligingsmethoden (o.a. digitale handtekening)
- geldende normen en standaarden

- electronic message journaling, intelligent journaling

- automatisch classeren van e-mails

 

Doelgroep : records managers, medewerkers DIV, bibliothecarissen,

                  documentalisten, archivarissen, informatiespecialisten,

                   ICT-medewerkers, secretaresses en facilitaire medewerkers.

 

Datum:     22 juni 2012

Locatie:  Concordia Zalen, Woerden

 

Docent:  Dominique Hermans

 

Aanvang : 10.00 uur

Einde      : 17.00 uur

 

Kosten    : € 435,00 (excl. 19% BTW)

 

                                    

Aanmeldingen kunt u sturen naar : training@doconsultancy.net

Aanmeldingsformulier : klik hier

 

Deze training kan ook als in-company training verzorgd worden.

 

Op alle cursussen zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing.