Efficiënt Documentbeheer met PDF

Vrijwel iedereen is bekend met het ISO gecertificeerde bestandsformaat PDF (ISO 32000). Niet verwonderlijk want op het wereldwijde web alleen al zijn zo’n twee miljard PDF documenten aanwezig. De gratis Adobe Reader stelt meer dan 700 miljoen gebruikers wereldwijd op verschillende besturingssystemen in staat om PDF documenten te bekijken en betrouwbaar te printen. Minder bekend is hoe PDF documenten gemaakt, bewerkt of beveiligd kunne worden. Toch is PDF de laatste jaren vooral binnen de overheid sterk in opkomst gekomen als documentformaat voor een veelheid aan documentprocessen. PDF wordt veel gebruikt voor elektronische formulieren, binnen workflowsystemen maar ook voor elektronische strafdossiers en digitale archivering. Bij zoveel gebruik van PDF is het  goed om wat meer achtergrondkennis te verkrijgen. Alleen al op het gebied van de beveiliging van PDF bestaan veel misverstanden. Veel organisaties gebruiken PDF vanwege het “onveranderlijke karakter”. Als een PDF document echter niet beveiligd is, dan kan ook in een PDF document tekst en beeld worden aangepast!

Deze cursus zal dieper informeren over het gebruik van PDF voor dossiervormingdoeleinden maar raakt daarnaast in zijn algemeenheid thema’s aan die hier mee samenhangen, zoals beveiliging, hergebruik van tekst en beeld, gebruik van multimedia, 3D, etc.

Tevens zal er aandacht besteed worden aan de integratie van PDF met Sharepoint.

Docent van deze cursus Colin van Oosterhout. Colin (37) heeft een lange historie in het werken met Acrobat en PDF. Van 1997 tot 2000 heeft hij bij de recherche in Rotterdam gewerkt aan het digitaliseren van strafdossiers voor behandeling bij het Openbaar Ministerie en de Zittende Magistratuur. Vanaf 2000 werkt hij in diverse rollen voor Adobe Systems Benelux. Momenteel als Senior Business Development Manager met verantwoordelijkheid voor de Acrobat productgroep in de Benelux waarbij speciale focus wordt gelegd op het belang van PDF in de overheidsmarkt. Colin is betrokken geweest bij de plaatsing van de ISO-standaarden PDF/A en PDF 1.7 op de standaardenlijst van het Forum Standaardisatie. Van zijn hand verschenen vele artikelen over Acrobat & PDF in de bekende vakbladen.

Tijdens deze eendaagse cursus leert u hoe papier onafhankelijk werken uw werk kan en zal gaan veranderen en hoe dit een effect heeft op uw gedrag.  

 

Onderwerpen en vragen die behandeld zullen worden zijn:
- waarom digitale dossiers

- de componenten van een digitaal dossier

- waarom PDF

- Verschillen tussen Distiller/PDFMaker en PDFPrinter

- PDF van Scans

- PDF van Websites

- PDF van Screencapture

- PDF van Klembord

- PDF vanuit e-mail

- Functies voor documentvergelijking

- Maken van Binders en PDF Portfolio’s

- tools voor het maken van commentaren

- op mail gebaseerde workflows voor revisie

- gecentraliseerde workflows voor revisie

- maken van samenvattingsdocumenten

- integreren van commentaren in bronapplicaties

- werken met bladwijzers

- werken met hyperlinks

- werken met watermerken en achtergronden

- pagina’s invoegen

- werken met kop – en voetteksten

- werken met paginanummering
- Werken met multimedia

- beveiligen

- formulieren

- PDF/A

- integratie met Sharepoint

 

Doelgroep: records managers, medewerkers DIV, bibliothecarissen, documentalisten, archivarissen, informatiespecialisten en ICT-medewerkers, facilitair managers, secretaresses

 

Datum:      26 januari 2012

 

Locatie:     Concordia Zalen, Woerden

 

Docent:     Colin van Oosterhout

 

Aanvang:  10.00 uur

Einde     :  17.00 uur

 

Kosten: € 435,00 (excl. 19% BTW)

 

 

Aanmeldingen : training@doconsultancy.net

Aanmeldingsformulier : klik hier

Op alle cursussen zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing.