Documentbeveiliging in een digitale omgeving

De bedoeling van digitale document archieven is dat de bestanden met opgeslagen documenten ook in de toekomst nog toegankelijk, leesbaar, en bruikbaar zijn. Er zijn echter veel invloeden waardoor digitale bestanden beschadigd kunnen raken of zelfs kunnen verdwijnen, waardoor de inhoud niet meer, of niet goed meer toegankelijk, leesbaar of bruikbaar wordt.

Het is dus zaak deze invloeden te onderkennen en de nodige maatregelen te nemen teneinde hun nadelige impact zoveel mogelijk te voorkomen. Het gaat in hoofdzaak om vier categorieën invloeden:

- menselijke fouten, zoals het per ongeluk  definitief wissen van en bestand

- technische fouten, als gevolg van niet goed werkende hardware of software

- omgevingsinvloeden, zoals vocht, temperatuur, straling en magneetvelden

- opzet, door personen intern of extern

In de cursus zullen we in detail op al deze invloeden ingaan, en komen tot aanbevelingen om ze te voorkomen, en om de negatieve gevolgen ervan voor de toegankelijkheid van digitale documenten zoveel mogelijk te beperken.

Daarbij zal ook een aantal nationale en internationale standaards en aanbevelingen op dit gebied aan de orde komen, zoals NEN 2082, ISO 15489, zullen we aandacht besteden aan initiatieven zoals het Open Archives Initiative, en zal worden bekeken wat de invloeden zijn van “cloud computing”, waarbij digitale documenten “ergens” in het netwerk circuleren en worden opgeslagen.

Verder zullen we kijken naar manieren om digitale documenten te beschermen via de elektronische/digitale handtekening, naar de mate van beveiliging die gehaald kan worden door het gebruik van PDF en PDF/A, en naar de consequenties van het gebruik van compressie technieken.

Tenslotte zullen ook de procedures aan de orde komen waarmee e-depots en andere archiefbewaarplaatsen omgaan met digitale archieven om de toegankelijkheid, ook op lange termijn, te kunnen garanderen.

Deelnemers aan deze cursus krijgen een duidelijk beeld van de verschillende aspecten van documentbeveiliging, met voldoende handvatten voor toepassing bij de eigen organisatie.

Datum:      1 november 2012

Locatie:     Concordia Zalen, Woerden

 

Docent:     Paul Geerders

 

Aanvang  :  10.00 uur

Einde      :   17.00 uur

 

Kosten    :   € 435,00 (excl. 19% BTW)

 

 

Aanmeldingen : training@doconsultancy.net

Aanmeldingsformulier : klik hier

Op alle cursussen zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing.